Datenschutzrichtlinie

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie INARI IT GROUP S.R.L., mit Sitz in Sat Ilteu, Gemeinde Petriș, Str. Principală Nr. 3, eingetragen im Handelsregister unter Nr. J35/3948/2022, mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer RO46698506 (nachfolgend „das Unternehmen“), personenbezogene Daten von Personen erhebt, verwendet, speichert und schützt, die die Website www.inari.com (nachfolgend „die Website“) besuchen.

Das Unternehmen handelt als Verantwortlicher im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „DSGVO“).

Durch den Zugriff auf und die Nutzung von www.inari.com bestätigt der Benutzer, dass er diese Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert hat sowie der Verarbeitung und Speicherung seiner personenbezogenen Daten durch INARI IT GROUP S.R.L. für die hierin beschriebenen Zwecke und unter den angegebenen Bedingungen zustimmt.

2. Kategorien der betroffenen Personen

Diese Richtlinie gilt für folgende Kategorien von betroffenen Personen:

• Besucher der Website www.inari.com;
• Personen, die das Unternehmen über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon kontaktieren;
• potenzielle Kunden und Geschäftspartner.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den grundlegenden Grundsätzen in Artikel 5 der DSGVO:

• Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz – Daten werden rechtmäßig, fair und transparent gegenüber den betroffenen Personen verarbeitet;
• Zweckbindung – Daten werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben;
• Datenminimierung – es werden nur Daten erhoben, die für den Verarbeitungszweck erforderlich sind;
• Richtigkeit – das Unternehmen trifft alle angemessenen Maßnahmen, um die Genauigkeit und Aktualität der Daten sicherzustellen;
• Speicherbegrenzung – Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist;
• Integrität und Vertraulichkeit – Daten sind gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Zerstörung geschützt;
• Rechenschaftspflicht – das Unternehmen kann die Einhaltung dieser Grundsätze nachweisen.

4. Arten der erhobenen Daten

Je nach Interaktion des Benutzers mit der Website kann das Unternehmen folgende Arten von Daten erheben:

• Direkt bereitgestellte Daten: Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und alle Informationen, die über das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelt werden.
• Automatisch erhobene Daten: IP-Adressen, Browsertyp, Betriebssystem, Besuchsdauer, aufgerufene Seiten und Surfverhalten über Cookies und Analyse-Tools (z. B. Google Analytics).

Das Unternehmen erhebt keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (wie rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen oder gesundheitsbezogene Daten).

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden legitimen Zwecken verarbeitet:

• Beantwortung von Anfragen, Rückfragen oder Angeboten über die Website;
• Kommunikation von Informationen über die Dienstleistungen des Unternehmens, nur wenn die betroffene Person ausdrücklich zugestimmt hat;
• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Sicherheit der Website;
• Durchführung anonymer statistischer Analysen des Datenverkehrs und Verbesserung der Inhalte der Website.

Das Unternehmen verwendet erhobene Daten nicht für Direktmarketing, Remarketing oder automatisierte Profilbildung.

6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage einer oder mehrerer Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Artikel 6(1)(a) – Einwilligung der betroffenen Person für die Verarbeitung von Daten, die über das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelt werden, sowie für optionale Cookies (Analytics, Marketing);
• Artikel 6(1)(f) – berechtigtes Interesse des Unternehmens zur sicheren und effizienten Nutzung der Website, Verbesserung der Dienste und allgemeiner (im Wesentlichen anonymer) Datenanalyse.

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten nicht auf Grundlage von Artikel 6(1)(b) (vertragliche Notwendigkeit), da die Website rein informativ ist und keine direkten Vertragsbeziehungen begründet.

7. Aufbewahrungsdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist:

• Daten aus Kontaktformularen: bis zu 12 Monate ab der letzten Interaktion;
• Technische Daten (Cookies, Logs): gemäß Cookie-Richtlinie, in der Regel zwischen 6 und 26 Monaten;
• Relevante Geschäftskorrespondenz kann bis zu 3 Jahre aufbewahrt werden, in Übereinstimmung mit gesetzlichen Archivierungspflichten.

Nach Ablauf dieser Fristen werden gespeicherte Daten dauerhaft gelöscht.

8. Empfänger und Datenübertragungen

Das Unternehmen verkauft, vermietet oder gibt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, außer in folgenden begrenzten Fällen:

• IT-Dienstleister (Hosting, Wartung, E-Mail), die als Auftragsverarbeiter tätig sind und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind;
• öffentliche Behörden, auf gesetzlicher Grundlage und auf ausdrückliche Anforderung;
• Analyse-Dienstleister (z. B. Google Analytics), gemäß deren eigener Datenschutzrichtlinien.

Daten können auf Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert werden.
Bei Datenübertragungen außerhalb des EWR erfolgt diese nur in Länder, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, gemäß den Entscheidungen der Europäischen Kommission.

9. Datensicherheit

Das Unternehmen ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen, einschließlich:

• Verschlüsselung der Kommunikation mit SSL-Protokoll;
• Zugangskontrolle und sichere Passwörter;
• regelmäßige Backups und Virenschutz;
• Schulung der Mitarbeiter zu Vertraulichkeit und Datenschutz.

10. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß DSGVO haben betroffene Personen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 DSGVO;
• Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen;
• Recht auf Beschwerde bei der Rumänischen Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP).

Zur Ausübung dieser Rechte können betroffene Personen eine schriftliche Anfrage an office@inariitgroup.com senden.

Das Unternehmen verpflichtet sich, Anfragen zur Ausübung dieser Rechte innerhalb von 30 (dreißig) Kalendertagen ab Eingang zu beantworten.

In Ausnahmefällen mit komplexen oder mehreren Anfragen kann dieser Zeitraum um bis zu 60 zusätzliche Tage verlängert werden; in diesem Fall wird die betroffene Person über die Gründe für die Verzögerung und den neuen voraussichtlichen Antworttermin informiert, gemäß DSGVO.

Antworten werden nach Möglichkeit elektronisch übermittelt, unter Gewährleistung von Transparenz und Datenschutz.

11. Widerruf der Einwilligung

Betroffene Personen können ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit durch eine E-Mail an office@inariitgroup.com widerrufen.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

12. Aktualisierung der Richtlinie

Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um gesetzliche oder organisatorische Änderungen widerzuspiegeln.

Die aktualisierte Version wird auf der Website veröffentlicht und tritt ab dem Veröffentlichungsdatum in Kraft.

13. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter office@inariitgroup.com.

Letzte Aktualisierung: 5. November 2025